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HJ 7—2022生态环境档案分类表 代替 HJ/T 7—94 免费下载

日期:2024-03-29 04:56:40     浏览:196    下载:11     体积:3.77M     评论:0    

  【分析仪器网 标准下载】HJ 7—2022生态环境档案分类表 已于2022-08-21 发布,将于 2022-10-01 正式实施。部分内容摘录如下:

  本次修订的主要内容有:

  ——标准名称调整为《生态环境档案分类表》;

  ——增加了规范性引用文件、术语和定义、附录;

  ——补充完善了生态环境档案分类表的分类原则、体系结构、类目代码和类目名称;

  ——删除了四级及以下类目。

HJ 7—2022生态环境档案分类表

  1 适用范围

  本标准规定了生态环境档案分类的分类原则、编码方法和类目设置的基本范围。

  本标准适用于各级生态环境主管部门及其派出机构、直属单位(以下简称生态环境部门)的各类生态环境档案的信息分类标引。档案实体分类整理和排架管理可参照本标准执行。

  4 分类原则

  4.1 分类表分类体系的确立、类目的设置和序列的先后,力求能充分反映生态环境档案的特点,以适应我国生态环境事业和其他社会各项事业广泛利用生态环境档案的需要。

  4.2 分类表的体系,是以生态环境部门的职能分工以及专业方向为基础,紧密结合生态环境档案记述和反映的事物属性关系,采取从总到分,从一般到具体的逻辑体系。

  4.3 分类表在总体上必须具有很大的概括性,能包容当前生态环境各领域档案,并力求保持基本类目的稳定性,使分类表既适用于对现有档案分类的实际需要,又给今后生态环境档案类目增多和内容发展留有扩充余地。

  4.4 分类表的类目名称和类目代码,力求准确规范、简明易懂、好记易检,便于掌握和使用。

  5 编码方法

  5.1 本分类表采用汉语拼音字母“SA”与阿拉伯数字相结合的混合号码制,汉语拼音字母“SA”为中国档案分类法中生态环境类别,“SA”后采用阿拉伯数字表示类目代码,数字的位数表示类目的级次。

  5.2 编码遵循层累制的原则,采用八分制,即同级类目超过十个类目时,8 以后用 91~98 编码,1~ 8 和 91~98 均为同级类目。

  5.3 本分类表中凡“其他”类目一律用号码“9”结尾。

  5.4 其他辅助符号 a) “+”并列符号,用于把两个或三个互相并列的类目代码进行组配。 b) “=”综合复分号,用于对主表各类目进行复分。 c) “/”起讫符号,表示从某类目代码起到某类目代码止的一组类目,不作为档案分类的实际类目代码使用。 d) “( )”世界各国和地区复分号。 e) “[ ]”中国行政区划复分号。

  5.5 类目代码中的跳号用于类目扩充。

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